BBSystem

お問い合わせ/資料請求
総務部 七瀬(25歳) 社内コミュニケーション活発化により業務活性化 Cloud Powerupシリーズで社内業務が変わる 社員への連絡・状況把握が瞬時につくようになりました。
社員の出勤・退勤・外出状況を人目で把握 クライアントから求められている人材をすぐに検索し連絡がとれる 連絡ミス防止・組織ツリーで使いやすい階層型アドレス帳 無料トライアル
これは笑って済まされないミスでした 漫画1

七瀬さんのミスの原因はなにか

社内の在席情報を把握できていない アドレス帳が使いづらい 担当者への連絡がすぐにとれない

社内のコミュニケーションを活性化し効率よく仕事するため・・・導入

図

その結果・・・

漫画2
ミスが減り社内業務がスムーズに!
Adresslookで大量のメールアドレスを IBlOOKにより在席情報をすぐに把握 Contactlookならいつ誰とでもすぐ連絡がつく
お気軽に試してみませんか?今すぐ無料トライアル

まだまだあります!社内業務を効率化する機能!

IBLookの便利機能 ContentLookの機能 AdressLookの機能

在席・外出情報を一元管理

IBLook

IBLookの便利機能

6つの便利機能

IBLookとは

1 在席情報管理

各個人が自分自身の情報を入力することで、お互いに在席情報を閲覧することが可能です。
連絡手段も一目で分かります。

図 クリックで拡大

2 階層情報からユーザー検索

あらかじめ管理者が登録した組織の階層構造をたどり、特定の組織に所属している人を検索できます。また、よく使う組織や、相手をお気に入りに登録することができ、目的の相手の在席情報の確認操作が簡単です。

画像 クリックで拡大
画像 クリックで拡大

3 Lyncのプレゼンス情報を表示しIMで即座に連絡

Lyncクライアントを導入済であれば、IBLook画面で各ユーザーのLyncプレゼンス情報が表示されます。プレゼンス情報をクリックすると、該当のユーザーへのLyncIM画面が起動し、そのまま連絡を取ることが可能になります。

画像 クリックで拡大

4 ユーザー情報の詳細確認

カスタマイズ項目を含め、AddressLook に保持されている各人のユーザーデータを、一目で確認することができます。

画像 クリックで拡大

5 ユーザー最小単位の権限設定で安全性の強化

細分化された権限を、条件に従ってユーザー単位・グループ単位で割り振ることができます。

6 伝言メモをメール送信

個人毎に自分の休暇情報や、緊急連絡先などをコメントとして記入することができます。取り次ぐ相手が不在の場合の伝言メモ機能もあります。管理者による全社通知機能もあります。

画像
お気軽に●ヶ月間お試しいただけます!今すぐ無料トライアル

誰とでも今すぐ連絡がとれる

contentLook

contentLookの便利機能

4つの便利機能

contentLookとは

1 問い合わせに対しスムーズに担当者に引き渡すことができる

図

2 スキルのある社員のリソースを今すぐ確認できる

図
お気軽に試してみませんか?今すぐ無料トライアル

階層型アドレス帳

AdressLook

AdressLookの便利機能

6つの便利機能

AddressLookとは

図 クリックで拡大

1 組織ツリービューから宛先を簡単に検索できる

OutlookやOWAにアドレス 帳の階層表示機能を追加し、メール宛先選択の際に組織ツリービューから宛先を検索できるユーザーインターフェースを提供します。

2 組織ごとの階層表示により直観的な宛先検索が可能

大量のメールアドレスを組織ごとに階層化して表示し、視覚的な宛先検索が容易になります。組織を基にした選択となるため、目的の組織以外の人に対する誤送信防止にもつながります。

画像 クリックで拡大

3 日本企業の組織形態に適した管理が可能

役職や組織に応じたアドレス帳の表示、 兼務や兼務先での異なる役職なども階層構造で表示されるため、 日本企業の組織形態に適したアドレス帳の管理ができます。

4 部署や役職などの任意項目を自由に追加設定

アドレス帳に部署や役職などの属性を追加することができます。デフォルトの部署や役職に加えて、内線番号や携帯アドレスなど、任意の項目を追加することができます。また、属性の項目の並べ替えにも対応し、柔軟な使い方をすることができます。

5 複数アドレスの利用

AddressLook独自のアドレス帳を複数登録することができます。支店や部署など目的別にアドレス帳を作成し、利用用途に合わせて使い分けることが可能です。

お気軽に試してみませんか?今すぐ無料トライアル

課題解決後の声

お気軽に試してみませんか?今すぐ無料トライアル