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サポート
ExLook Synchronized Edition
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Intranet Board Version2.0
機能紹介動作環境
価格
ExLook Infinity
携帯電話やPDAのブラウザー上で、Outlook相当の機能に直ぐにアクセス。
メインメニューもアップグレードされ、未読メール件数や近日の予定を即座に把握。素早く効率のよいワークスタイルを実現します。
最新Microsoft Exchangeに対応したモバイルソリューションです。
ExLookToday メール 予定表 他人の予定 会議出席依頼
連絡先 仕事 メモ 不在設定
  
スマートフォンで快適に使いたいという方
スマホ向けUIが搭載された「ExLook Infinity for スマートフォン

ビジネスで活用できるスマホ版ExLook Infinity はこちらからご覧ください
 
ログオンすれば直ぐわかる、ExLook Today
未読メール(新着メール)や近日の予定など、知りたい情報がすぐに参照できます。
もちろん受信したメールの全件や、予定の詳細把握、連絡先といったOutlookで提供されている機能を携帯電話で直ぐに活用できるメニューも装備。モバイルポータルとして利用することができます。
また、無駄な操作をせずに情報を得ることができるので通信費の削減にも貢献します。
エンタープライズ環境でのメール送受信を機能強化
Exchange Server・Exchange Onlineで受信が可能なすべてのメールを受信・送信。 受信は容量に関係なく、複数ページに分けて表示することで文字数制限なく閲覧でき、 受信トレイのサブフォルダにも対応します。 送信は Exchange メール、インターネット メールでPC同様に返信・転送が可能で、 送信済みアイテムもメインメニューから確認できます。 また、グローバル アドレス帳や連絡先と連携して、全員や複数人への返信・転送も行えます。
※携帯電話の仕様により送信文字数の制限がありますのでご注意ください。
メール 画面イメージ
 
   よく使うメール機能をより便利に

ビジネスで使われる受信メールをより効率よく処理するための機能が追加されました。
RMSで保護されたメールもメール一覧で件名表示される為、重要なメールも素早く確認して対応することができます。また、受信メールにフラグを設定することで、会社に戻ったあとOutlookから一目で確認。重要なメールを漏らすことなく処理することができます。
大量に埋もれてしまったメールから目的のメールを探したい。メール検索機能を利用することで、埋もれてしまった過去のメールも携帯電話ですぐに参照することができます。
また受信したメールを複数選択し一括で開封・削除処理を行うことで手間をかけず携帯電話で会社と同じようにメールの処理を行うことができます。
※携帯電話の仕様によりメール検索時の検索条件未指定時等、タイムアウトが発生する場合がありますので、ご注意ください。
 


 
変動しやすいスケジュールを外出先でもリアルタイムに確認・変更
Outlook やExLook( 携帯電話など )から登録した予定表を 月・週・日の3タイプの単位で参照できます。 週間予定表から月間予定表への切り替えも1プッシュで行うことができ、 素早い確認をすることができます。 予定表 画面イメージ
上司や部下などメンバの予定をリアルタイムに把握
モバイル端末から他人の予定も参照できるので、 メンバの予定をその場で確認することもできます。 例えば、お客様先で上司の空き予定を確認し、 その場で次のアポイントを入れるという使い方も出来るようになります。
※Outlook であらかじめ参照権限が与えられている場合に限ります。
他人の予定 画面イメージ
自分の予定をリアルタイムに参照
会議出席依頼の参照、返答もモバイル端末からリアルタイムに行えます。 外出先でもスケジュールの調整が簡単になり、 急な予定の変更にも柔軟に対応することが可能です。 会議出席依頼 画面イメージ
メールの送信や電話の発信等、様々な機能でアドレス帳が充実
PC・携帯・PDA などでの連絡先の重複管理を解消。 Outlookであらかじめ連絡先に登録した電話番号・E メールアドレスなどを、 モバイル端末で参照・変更・削除・新規作成が可能。 入力検索ができ、電話の発信やメール送信をスムーズに行えます。 グローバルアドレス帳にも対応します。 連絡先 画面イメージ
進行中の案件や作業状況を登録
登録されている仕事(タスク)のステータスを変更することが可能です。 仕事(タスク)を案件リストにすることで、出張先から案件のステータスを変更することも可能で、 上司や社内のメンバに対して案件の進捗状況等をリアルタイムに報告できる簡易版 SFA ツールとして ご利用いただくこともできます。 仕事 画面イメージ
ちょっとしたメモも保存できます
気づいた内容はすぐにメモとして保存。いつでも変更・削除が可能です。 またOutlook で作成したメモの参照もできるので個人メモとして活用することができます。 メモ 画面イメージ
現在の自分のステータスを設定
Outlook の不在設定(不在、在席)を携帯電話より変更することが可能です。 Outlook のステータスを不在に設定することで、不在時アシスタントにて設定したルールを実行することができます。 これにより、携帯電話のメールに対して通知メール等を送ることができますので、 新着メールのお知らせ等を行うことが可能です。プル型であるWeb機能を使っている ExLookに、 プッシュ型である携帯電話のメール機能を併用することにより、 より現実的に迅速な対応を行うことができます。  不在設定 画面イメージ
  ExLook Infinity を使って業務コスト削減!
詳しい活用方法はこちらをご覧ください。
オプション機能も用意しています。

メールに添付されているファイルの内容を携帯電話で参照できる
添付ファイル参照オプション

携帯電話が持っている機体特定番号(機体ID)を識別し、セキュリティ強化と
利便性向上を目的とした「機体認証オプション



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