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ExLook Online

無料トライアルをお申込みいただけます。

【ExLook Online】

携帯電話やスマートフォンからアクセスできるオンラインサービス

ExLook Onlineは、Exchange Online上のメールや予定表に、携帯電話やスマートフォンからアクセスできるオンラインサービスです。ExLook Onlineは、クラウド環境で提供されるため、サーバー構築などの初期投資を抑えて、短時間で生産性や利便性を高めることができます。

サービス特長

Point1
直観的な操作が可能なToday画面を提供
Point2
Exchange Online上にあるメールの参照や送信が可能
Point3
上司など他のユーザーの予定も外出先から確認可能
Point4
マルチキャリアに対応しているので、使い慣れた携帯端末から利用可能
Point5
階層型アドレス帳との連携で簡単宛先検索

サービス詳細

直観的な操作が可能なToday画面を提供

ログオンするだけで未読メールと近日の予定が参照できるToday画面を提供。もちろん受信したメールの全件や、予定の詳細把握、連絡先といったExchange Online上の情報を利用できます。複雑な操作や情報を取得するまでの待ち時間を削減し、「今」見たい情報に素早くアクセスできます。

直観的な操作が可能なToday画面を提供
Exchange Online上にあるメールの参照や送信が可能

Exchange Onlineのすべてのメールを受信・送信が可能。受信は、メールサイズに関係なく複数ページに分けて表示して閲覧でき、 受信トレイのサブフォルダにも対応します。 送信は、Exchange Online同様に返信や転送が可能で、下書きフォルダや送信済みアイテムもメッセージメニューから確認できます。また、グローバルアドレス帳や連絡先と連携して、全員や複数人への返信・転送も行えます。

また、お気に入り機能も利用可能。よく利用する連絡先をお気に入りに登録し、メール送信や予定表の閲覧が可能。

お気に入り
上司など他のユーザーの予定も外出先から確認可能

Exchange Online上の予定表を、月間、週間、日付の3タイプで参照できます。週間予定表から月間予定表への切り替えも1プッシュで行え、 素早い確認が可能です。また、新規作成・変更・削除も行うこともできます。

自分の予定だけでなく、他人の予定も確認可能。外出先でも、チームメンバーや上司の予定をその場で確認でき、お客様を長い時間待たせることがありません。

会議出席依頼の新規作成、参照、返答も携帯端末からリアルタイムに行えます。外出先でもスケジュールの調整が簡単に行え、急な予定の変更にも柔軟に対応できます。

Exchange Onlineの不在設定(不在、在席)を携帯端末から変更できます。

タスク・メモ・不在設定といったOutlook機能を利用

登録されている仕事(タスク)のステータスを変更することも可能です。仕事(タスク)を案件リストにすることで、出張先から案件のステータスを変更することもでき、上司や社内のメンバーに対して案件の進捗状況等をリアルタイムに報告できる簡易版SFAツールとして利用できます。

気づいた内容はすぐにメモとして保存。いつでも変更・削除が可能です。またOutlookで作成したメモも参照できるので、個人メモとしても活用できます。

Exchange Onlineの不在設定(不在、在席)ON/OFFの切替もできます。

マルチキャリアに対応しているので、使い慣れた携帯端末から利用可能

ExLook Onlineは、マルチキャリアに対応しているため、使い慣れた携帯端末から利用を始めることができます。今お使いの携帯端末をそのまま利用できるので、社員の方々へのオペレーション教育の手間も省け、スムーズな導入が可能です。

階層型アドレス帳との連携で、簡単宛先検索

メールの宛先選択、連絡先/グローバルアドレス帳や他人の予定表/連絡先のアドレス帳を、組織の階層構造で表示できます。組織ごとの階層型で表示され、視覚的な宛先選択が可能です。

簡単宛先検索

※階層型アドレス帳表示とお気に入り表示機能は、階層型アドレス帳AddressLook /IBLook/GroupLook for Microsoft Office 365 いずれかをご契約中の企業様がご利用いただけます。

オプション機能
  • 添付ファイル参照機能

添付ファイル参照機能を利用することで、メールに添付されているファイルの内容を参照できます。Officeなどのアプリケーションがインストールされていない従来の携帯電話でも、添付ファイルの内容を確認でき、ビジネススピードをさらに向上させることが可能です。

添付ファイル参照機能では、次の操作が行えます。

  • メール一覧の表示時に添付ファイルの有無を確認できます。
  • メール開封後に添付ファイルの内容を参照できます。
  • 添付ファイルの表示、拡大/縮小、表示範囲の移動、表示ページの切り替えが可能です。

添付ファイル参照機能には、次のような特長があります。

  • メールに添付されているファイルのうち、次の拡張子のものが画像に変換されて表示されます
    • XLS、XLSX、DOC、DOCX、PPT、PPTX、PDF、JPG、PNG、GIF、BMP、TIF
  • 次の拡張子を持つ添付ファイルは、テキスト形式で表示されます。
    • TXT、LOG
  • 機体認証オプション

機体認証オプションを使用することで、携帯電話が持つ機体特定番号(機体ID)を識別し、ログオン時のユーザーIDとパスワードの入力を省略することが可能です。また、機体IDを元にアクセス制御を実施することで、不正アクセスを防止し、より強固なセキュリティーを実現できます。

機体認証オプションを利用した場合、初回アクセス時にユーザーID、パスワードとともにPINコードを登録します。2回目以降のアクセスでは、PINコードのみ入力すればログオンできます。

機体認証オプション

機体認証オプションには、次のような特長があります。

  • よりセキュアで安全性の高い運用
    • 機体IDを送出できる携帯端末しかアクセスできません。
    • ハードウェアで保持隠蔽化されている機体IDと、本人の設定したPINコードを組み合わせて認証するため、堅牢なアクセスが可能になります。
    • 携帯端末から入力するためにWindowsパスワードが平易なパスワードになることを回避できます。
    • 携帯端末紛失時の不正アクセスを抑制できます。
  • 利便性が飛躍的に向上
    • 管理者の登録作業は不要です。
    • 高いユーザービリティーを実現しています。
  • 利用者制限機能

あらかじめ設定したユーザーのみがExLook Onlineを利用できます。
また、紛失時のアカウント停止の際にも使えるExLook利用不可アカウントの指定も可能

料 金

ExLook Onlineの料金は下記となります。
ExLook Onlineのご利用にあたり、初期登録費用および利用者数に応じた月額料金が必要です。

基本料金

初期登録費用
¥9,800 (1契約につき)
月額利用料
¥150 (1ユーザーあたり)

オプション料金(基本料金のご利用人数分が、それぞれの機能につき加算されます。)

添付ファイル参照機能
月額利用料 ¥40(1ユーザーあたり)
機体認証機能
月額利用料 ¥30(1ユーザーあたり)
利用者制限機能
月額利用料 ¥20(1ユーザーあたり)

※表示価格には消費税は含まれていません。

サポート

最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。
FAQ情報サイト:https://portal.bbsonlineservices.net/faq/

ご利用までの流れ

お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。

STEP1
申し込みフォームへの入力
「無料トライアル」ボタンより、トライアル申し込みフォームに進んでください。
※サービスは法人向けサービスにつき、個人によるお申込みは受け付けておりません。

↓

STEP2
サービス申込情報送信 利用いただく企業のご担当者の情報と、サービスを紹介された企業様がありましたらその情報を入力ください。 当社が提供するすべてのオンラインサービスを申し込み頂けます。
今回利用を希望されるサービスにチェックをいれてください。
「個人情報の取扱いについて」をご確認の上、同意するにチェックを入れて、情報を送信ください。

↓

STEP3
サービス申し込み
サービス申し込み後、利用開始までに必要な情報などを提供頂くため、弊社オンラインサービス事務局よりメールでのご案内があります。

↓

STEP4
無料トライアル利用開始 30日間の無料利用が開始となります。
トライアル終了前に、弊社より有料化の意思を確認させていただきます。

↓

STEP5
本契約に関するご案内
意思を確認させていただきましたら、本契約に関するご案内をいたします。

利用要件

対象

  • Microsoft Office 365
  • Exchange Online(Exchange Online Kiosk を除く)

利用端末

  • フィーチャーフォン TLS1.0対応端末
  • スマートフォン

サービスタイプ

共有型・ベストエフォート型

制約事項

  • 画面設定の変更、機能設定等の各種設定機能がご利用頂けません。
  • カスタマイズ要件には対応しておりません。
  • メンテナンス等の理由により不定期にサービスを停止する場合がございます。
    その際は、事前にアナウンス致します。
  • 定期的にアクセスログ等の確認をさせて頂きます。

ライセンス販売をご希望のお客様や本サービス要件では、希望要件を満たさない お客様は別途ご相談ください。

  • 資料請求/お問い合わせ
  • 無料トライアル

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