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IBlook

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【IBLook】

出退勤、在席・外出情報を一元管理!Skype for Businessと組み合わせて、チャットやオンライン会議の呼び出しも可能な、プレゼンス管理の統合ツール

IBLookは、出退勤、在席・外出情報、Skype for Businessのステータスを一元管理することができます。
全ての出退勤時刻を記録することで、業務分析に活用できます。
また、在席情報を確認でき、他の人に伝えたい内容をコメント欄で通知したり、
外出している人には伝言メモを残すこともできます。

製品特長

Point1
社内コミュニケーションを円滑するための新しいツールとして、
追加の設備投資の費用や手間は不要!ブラウザーで動作
Point2
社員のメールアドレス・内線番号などの登録が可能で、階層型アドレス帳が使える社員名簿としても活用
Point3
他人の在席情報も、組織階層から検索可能。また、よく使う組織や相手をお気に入りに登録でき、操作性も簡単! 万が一の災害時の安否確認にも活用!
Point4
Skype for Businessと連携して、階層型アドレス帳からチャットやオンライン会議の宛先検索が可能。 コミュニケーションのタイムロスによる機会損失を回避!
Point5
ボタン1つで毎月面倒な勤怠集計が自動でできる!総務業務の効率化!

製品詳細

活用イメージ

機能紹介

在席情報管理

各個人が自分自身の在席情報を入力することで、お互いに在席情報を閲覧することが可能です。
出社・来客中・退社・外出(戻り時間)などの情報を入力します。Skype for Businessとの連携機能を活用すれば、IBLookに表示されるSkypeのプレゼンス(連絡可能・取り込み中・退席中など)が自動的に変わります。
それぞれの在席情報閲覧を活用することで、相手のステータスにあった連絡手段を選ぶことができます。

階層情報からのユーザーの検索

独自の組織階層データを利用し、階層型アドレス帳を利用したユーザー検索ができます。
あらかじめ管理者が登録した組織情報が階層型で表示され(※製品画面左側)、そこから営業部の誰々さんといった特定の組織に所属している人を検索できます。
また、よく使う組織や相手を、お気に入りに登録することができ、目的の相手の在席情報の確認操作が簡単になります。

Skype for Businessとの連携
クライアント端末へのインストール不要。ブラウザーでもSkypeが使える

Skype for Businessと連携させれば、連絡可能・退席中・取り込み中などのプレゼンス情報が、IBLookで分かります。また、チャットやオンライン会議の宛先をIBLookの階層型アドレス帳から指定し、そのままチャットやオンライン会議を開始することができます。
なお、連携機能については、各クライアントにSkype for Businessがインストールされていない場合でも、IBLookから呼び出し、ブラウザー上でチャットの利用が可能。Skype for Business(Office 365)のライセンスを有効に活用し、管理者も利用者にとっても導入しやすい環境が整います。
※音声やオンライン会議機能利用には、Skype for Businessクライアントがインストールされている必要があります

社員情報の詳細確認

組織階層情報に登録されている個人の詳細情報(内線番号や緊急連絡先)も公開でき、社員名簿として活用できます。

ユーザー最小単位での権限設定で、安全性の強化

細分化された権限を、条件に従って各ユーザーに割り振ることができます。
割振りを行えるのは、管理者のみとなります。

個人のメモと伝言メモ、全社通知

個人毎に自分の休暇情報や、緊急連絡先などをコメントとして記入することができます。
取り次ぐ相手が不在の場合の伝言メモ機能もあります。管理者による全社通知機能もあります。

ボタンひとつで社員の出退勤データをエクスポート

出社・退社に関しては画面上のボタンからまたは、ICカードリーダで行えるよう併せて設定ができます。
また、1か月分の出社履歴は、データ出力可能です。

SharePoint Webパーツオプション

SharePoint上でWebパーツとして配置することが可能になります。

さらに拡がる使い方

IBLookは、他の当社製品と連携させて利用すると、より便利に日々の業務をパワーアップさせます。

利用要件

IBLookの利用要件は下記となります。

クライアントブラウザ
  • Internet Explorer 9 以降
  • 最新バージョンのMozilla Firefox
  • 最新バージョンのChrome
各ブラウザがサポートするWindows OS
  • Windows Vista SP1
  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 8.1
  • Windows 10
Lync連携を行う場合のクライアント要件
  • Internet Explorer 9 以降
  • Microsoft Lync 2013 以降/Skype for Business 2015 以降
伝言メモのメール送信をする場合のExchange要件
  • Office 365 (Exchange Online)
  • Exchange Server 2010/2013/2016
対応認証方式
  • フォーム認証
  • ADFS認証

料 金

IBLookの料金は下記となります。
100名までは月額固定、 101名からはユーザー数×月額単価になります。

基本料金

ユーザー数
月額単価(税抜)
〜100
¥10,000/月額固定
101~999
¥100/ユーザー
1,000~2,999
¥85/ユーザー
3,000~4,999
¥70/ユーザー
5,000~9,999
¥60/ユーザー
10,000~
¥50/ユーザー

※表示価格には消費税は含まれていません。

SharePoint Webパーツオプション

SharePoint上でWebパーツとして配置することが可能になるオプションです。
100名までは月額固定、 101名からはユーザー数×月額単価になります。

ユーザー数
月額単価(税抜)
〜100
¥2,000/月額固定
101~4,999
¥20/ユーザー
5,000~
¥10/ユーザー

※表示価格には消費税は含まれていません。

オプション料金について

オプションをご利用の場合は、該当するユーザー数の基本料金に加えて、各オプション利用料が必要です。

サポート

サービスご利用に関して

Q.1
サポートについて
A.1
サービスご利用に関するご不明点は、ビービーシステムOnlineサービス事務局にて承ります。
受付:E-mailのみ
サポート受付時間:24時間365日
サポート対応時間:9:00~17:30 (土日祝日・弊社指定休日を除く)
Q.2
ご登録情報を変えたい場合
A.2
メンテナンス情報などOnlineサービス事務局からの案内メールが配信されている宛先を変えるには、Onlineサービス事務局まで新しい連絡先(氏名・メールアドレス・電話番号)をメールで申請ください。
Q.3
定期メンテナンスについて
A.3
下記時間帯で定期メンテナンスを行っています。
●毎週水曜日 18:00~20:00
本メンテナンスにおいては、基本的にはサービスのご利用への影響はありません。
サービスのご利用に影響するメンテナンスを実施する場合は、別途ご案内致します。

ご利用までの流れ

お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。

STEP1
申し込みフォームへの入力
「無料トライアル」ボタンより、トライアル申し込みフォームに進んでください。
※サービスは法人向けサービスにつき、個人によるお申込みは受け付けておりません。

↓

STEP2
サービス申込情報送信 利用いただく企業のご担当者の情報と、サービスを紹介された企業様がありましたらその情報を入力ください。 当社が提供するすべてのオンラインサービスを申し込み頂けます。
今回利用を希望されるサービスにチェックをいれてください。
「個人情報の取扱いについて」をご確認の上、同意するにチェックを入れて、情報を送信ください。

↓

STEP3
サービス申し込み
サービス申し込み後、利用開始までに必要な情報などを提供頂くため、弊社オンラインサービス事務局よりメールでのご案内があります。

↓

STEP4
無料トライアル利用開始 30日間の無料利用が開始となります。
トライアル終了前に、弊社より有料化の意思を確認させていただきます。

↓

STEP5
本契約に関するご案内
意思を確認させていただきましたら、本契約に関するご案内をいたします。
  • 資料請求/お問い合わせ
  • 無料トライアル

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