MeetingLookは、会議中にリアルタイムで、司会者と参加者全員で同期し、同じ資料を閲覧しながら会議の進行を行えます。
また、資料の書き込みや、記録係の書いた議事録、参加者同士のコメントがリアルタイムに共有出来ます。Microsoft Office 365と連携し、会議資料の管理も簡単に行うことができます。
司会者が会議前に配布資料をSharePointにアップするだけで、参加者が利用する端末に自動同期出来ます。
司会者が表示した配布資料を、参加者側の端末で同期し、同じ資料を閲覧しながら会議の進行を行えます。
同期には、「自動同期」と「手動同期」の2種類があり、「自動同期」を選択している場合、司会者が表示しているページと同じページを自動で表示します。
「手動同期」を選択している場合は、サムネイルをクリックした時のみ、司会者の表示しているページと同期され、自分のペースで次のページ同期が可能です。
各自ペンツールやスタンプを使って資料に書き込みが出来ます。
ペンツールの線の太さや色は、都度指定することが可能。消したいメモはタッチすれば消去ができます。また、Surfaceペンの消しゴムボタンにも対応し、ペンを使って手軽にメモ書きをすることができます。
更に、マーカーを使って、大事な部分に線を引いたり、指定した位置にコメントを打ち込むことも可能です。
議事録ツールを使って、記録係が書き込んだ議事録を、他の参加者とその場でリアルタイムに共有出来ます。
これにより、アジェンダとゴールを明確化出来ます。
Yammerを使って、参加者同士でリアルタイムにコメント共有が出来ます。
基本機能はYammerと同じですが、ハッシュタグが会議毎に生成され、自動で埋め込まれます。生成されたハッシュタグを含むメッセージを簡単に習得出来ることで、手間なく会話履歴を閲覧することが可能です。
会議で使用した資料を、ボタン一つで手軽にエクスポート出来ます。
配布資料が会議別に自動でフォルダ分けされるため、資料管理の手間を削減出来ます。
※実装予定
MeetingLookの利用要件は下記となります。
※デジタイザ ペン 付き推奨
※オンプレミスSharePoint利用時
MeetingLookの料金は下記となります。
100名までは月額固定、 101名からはユーザー数×月額単価になります。
※表示価格には消費税は含まれていません。
お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。