MeetingLook | 株式会社ビービーシステム

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ご利用開始までの流れ

【MeetingLook】

会議資料をオンラインでリアルタイム共有！
さらに資料への書き込みや、議事録・コメント共有も出来る！

MeetingLookは、会議中にリアルタイムで、司会者と参加者全員で同期し、同じ資料を閲覧しながら会議の進行を行えます。
また、資料の書き込みや、記録係の書いた議事録、参加者同士のコメントがリアルタイムに共有出来ます。Microsoft Office 365と連携し、会議資料の管理も簡単に行うことができます。

製品特長

Point1: SharePointにアップするだけで、参加者に配布資料を自動同期
Point2: 司会者が表示しているページを、参加者全員に自動同期
Point3: 参加者は、各自ペンツールやスタンプを使って資料に書き込み出来る
Point4: 記録係が書き込んだ議事録をリアルタイムに共有出来る
Point5: Yammerを使って、参加者同士でリアルタイムにコメント共有出来る
Point6: 会議で使用した資料をエクスポート出来る
Point7: 資料が会議別に自動分類され、管理の手間を削減

製品詳細

SharePointにアップするだけで、参加者に配布資料を自動同期

司会者が会議前に配布資料をSharePointにアップするだけで、参加者が利用する端末に自動同期出来ます。

司会者が表示しているページと自動同期

司会者が表示した配布資料を、参加者側の端末で同期し、同じ資料を閲覧しながら会議の進行を行えます。
同期には、「自動同期」と「手動同期」の2種類があり、「自動同期」を選択している場合、司会者が表示しているページと同じページを自動で表示します。
「手動同期」を選択している場合は、サムネイルをクリックした時のみ、司会者の表示しているページと同期され、自分のペースで次のページ同期が可能です。

各自ペンツールやスタンプを使って資料に書き込み出来る

各自ペンツールやスタンプを使って資料に書き込みが出来ます。
ペンツールの線の太さや色は、都度指定することが可能。消したいメモはタッチすれば消去ができます。また、Surfaceペンの消しゴムボタンにも対応し、ペンを使って手軽にメモ書きをすることができます。
更に、マーカーを使って、大事な部分に線を引いたり、指定した位置にコメントを打ち込むことも可能です。

記録係が書き込んだ議事録をリアルタイムに共有出来る

議事録ツールを使って、記録係が書き込んだ議事録を、他の参加者とその場でリアルタイムに共有出来ます。
これにより、アジェンダとゴールを明確化出来ます。

Yammerを使って、参加者同士でリアルタイムにコメント共有出来る

Yammerを使って、参加者同士でリアルタイムにコメント共有が出来ます。
基本機能はYammerと同じですが、ハッシュタグが会議毎に生成され、自動で埋め込まれます。生成されたハッシュタグを含むメッセージを簡単に習得出来ることで、手間なく会話履歴を閲覧することが可能です。

会議で使用した資料をエクスポート出来る

会議で使用した資料を、ボタン一つで手軽にエクスポート出来ます。

資料が会議別に自動分類され、管理の手間を削減

配布資料が会議別に自動でフォルダ分けされるため、資料管理の手間を削減出来ます。

※実装予定

利用要件

MeetingLookの利用要件は下記となります。

サーバー要件

Office 365
SharePoint Online
Microsoft SharePoint Server 2013

対応ファイル形式

クライアント端末要件

Windows8.1端末

※デジタイザペン付き推奨

提供形態

ストアアプリ

対応認証方式

フォーム認証
Windows認証

※オンプレミスSharePoint利用時

料　金

MeetingLookの料金は下記となります。
100名までは月額固定、 101名からはユーザー数×月額単価になります。

ユーザー数: 月額単価（税抜）

〜100: ¥6,000/月額固定

101～999: ¥60/ユーザー

1,000～2,999: ¥50/ユーザー

3,000～4,999: ¥40/ユーザー

5,000～9,999: ¥30/ユーザー

10,000～: ¥20/ユーザー

※表示価格には消費税は含まれていません。

サポート

サービスご利用に関して

サービスご利用に関して

Q.1: サポートについて

A.1: サービスご利用に関するご不明点は、ビービーシステムOnlineサービス事務局にて承ります。
受付：E-mailのみ
サポート受付時間：24時間365日
サポート対応時間：9：00～17：30　（土日祝日・弊社指定休日を除く）

Q.2: ご登録情報を変えたい場合

A.2: メンテナンス情報などOnlineサービス事務局からの案内メールが配信されている宛先を変えるには、Onlineサービス事務局まで新しい連絡先（氏名・メールアドレス・電話番号）をメールで申請ください。

Q.3: 定期メンテナンスについて

A.3: 下記時間帯で定期メンテナンスを行っています。
●毎週水曜日 18:00～20:00
本メンテナンスにおいては、基本的にはサービスのご利用への影響はありません。
サービスのご利用に影響するメンテナンスを実施する場合は、別途ご案内致します。

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ご利用までの流れ

お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。

: 申し込みフォームへの入力
「無料トライアル」ボタンより、トライアル申し込みフォームに進んでください。
※サービスは法人向けサービスにつき、個人によるお申込みは受け付けておりません。

: サービス申込情報送信 利用いただく企業のご担当者の情報と、サービスを紹介された企業様がありましたらその情報を入力ください。当社が提供するすべてのオンラインサービスを申し込み頂けます。
今回利用を希望されるサービスにチェックをいれてください。
「個人情報の取扱いについて」をご確認の上、同意するにチェックを入れて、情報を送信ください。