ResourceLook | 株式会社 ビービーシステム
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ResourceLook

無料トライアルをお申込みいただけます。

【施設予約効率化サービス ~簡単に、とれRoom~ ResourceLook】

会議室の利用を効率的に!無駄予約を無くして、スムーズな運用ができます

ResourceLookは、会議室などの施設(Resource)を効率良く利用できるよう、無駄に予約されている会議室を見つけ(Look)運用をスムーズにするサービスです。
既存のグループウェア(Office 365 / Exchange)の会議室予約と連携し、予約/キャンセルや延長利用も簡単に実施することが出来ます

製品特長

Point1
無駄な会議室予約を削減し、稼働率を上げることが可能
Point2
最新Exchangeと連携、PCやタブレットから利用可能
Point3
集中制御端末で全会議室の利用状況を確認可能
空室検索や今すぐ予約もできる
Point4
リマインダーメールや自動キャンセルなどの管理機能も搭載
Point5
レポート機能を利用して、稼働率や利用状況をグラフで表示
運用改善や経費削減の検討材料として活用できます

こんなお悩みを解決!



導入後効果

ResourceLook導入後

ResourceLook導入後

  • チェックイン機能で、予約したまま使われない会議室を自動キャンセルできる
  • 前日に予約確認メールを受け取れるので、忘れることなく利用できる
  • チェックアウト機能で、予定より早く終わって使わない時間を開放できる
  • タブレットで簡単に会議室利用状況の確認・会議室の予約ができる
無料トライアルをお申込みいただけます。

機能紹介

空いている会議室があれば
そのまま入室して予約可能

予約済み会議室の延長
繰上開始もワンタッチ

入室(チェックイン操作)
をしない会議室を自動解放


会議室以外の設備予約としても
利用可能

各会議室にタブレットを設置
延長/予約操作も可能

すべての会議室の予約状況を
確認


Office 365の
会議室予約と連動

利用状況をレポート出力
投資判断材料として活用可能

予約時に登録した
来訪者情報管理可能



今すぐ入室、延長、繰上げ開始

空いている会議室があれば今すぐ入室(予約)がワンタッチで実施できます。
また、予約中の会議の延長や時間繰り上げ開始も端末側で操作可能

自動キャンセル・リマインダーメール送信

予約しているが「入室」操作しない会議室は自動的に開放して、ムダ予約を防ぎます。また利用前のリマインダーメールの送信設定も可能です。

集中管理端末

すべての予約詳細確認、入室、繰上開始、今すぐ使用(予約)、延長、早期終了の操作が行えます。
会議室毎に端末を設置しない場合ても、この集中管理端末があれば運用効率化を図る事ができます。
表示は、タイル表示と一覧表示の切替も可能

その他 利用情報把握などの予約管理機能

ログ出力機能

会議室端末ごとに「前日までの予約情報」と、「実際に使用された実績情報」をファイルに出力することができます。
レポート機能では、スケジューラにあるボタンから、稼働率などのグラフを表示させることが可能
任意の期間の稼働率・剥離率・ランキングが可視化されます。

端末利用設定

会議室単位で、端末の利用設定ができます。日本語表示、または英語/日本語併記表示の設定や、安全を考慮し、件名や内容を表示したくない場合も、表示/非表示切り替えが可能です。

会議室端末の制御

キオスクモードへ対応し、会議室端末のResourceLookの用途以外での利用を避けることができます。
ResourceLook以外のアプリへのアクセスはすべて制限され、他のアプリを起動することができなくなります。

来訪者管理

来客時の会議室予約とあわせて、お客様情報をあらかじめ登録することができます。 企業名・代表者名・人数を予約時に入力しておけば、受付はスケジューラ画面から情報を把握でき、お茶出しなどもスムーズに対応することが可能です。

利用シーン

オフィスにて

  • 予約はOutlookやOutlook on the Web(ブラウザー版Outlook)から実施
  • ResourceLookは、Exchangeと連携しているので、OutlookやOutlook on the Webから予約した情報は、会議室端末や集中端末にリアルタイム反映

閲覧端末(スケジューラ表示)

  • エントランスなど予約を一括して閲覧したい場所に設置すると便利
  • ブラウザーがあれば確認可能
  • すべての会議室の予約状況を閲覧/空き状況を確認(閲覧のみ)
  • 利用状況や稼働率がグラフで出力され総務部門の確認にも活用
  • App for Officeで利用できる来訪者管理機能とあわせて使って来訪者の受付対応もスムーズ

集中制御端末(集中管理)

  • エントランスなど予約を一括して操作したい場所に設置すると便利
  • すべての会議室の予約状況を閲覧/空き状況を確認
  • 利用したいリソースを検索し、そのまま予約が可能
  • 会議室毎に端末を設置しなくても、運用管理が可能(端末費用削減)

会議室端末

  • 各会議室に設置/その会議室の利用状況を確認
  • 表示されるステータスは、使用中・空室・入室待ち(直近に予約がある場合)の3種類
  • チェックイン(入室)/チェックアウト(終了)をボタン一つで実施。ボタンは、英語にも対応
  • 予約したままチェックインを行わない場合は、自動でキャンセル
  • 会議室利用中、予約時刻終了が近づくとアラームでお知らせ

会議室端末と集中制御端末を設置したイメージ

利用要件

ResourceLookの利用要件は下記となります。

利用対象
  • Office 365 (Exchange Online)
  • Exchange Server 2010 / 2013/ 2016
クライアントブラウザ
(集中端末:スケジューラ表示)
  • Internet Explorer 11
  • Mozilla Firefox 20以降(Windows)
  • Google Chrome(Windows)
    ※マニフェストバージョン2に対応したバージョン
集中制御端末(MultiClient)
  • Windows 10 以上(ストアアプリとして動作)
  • 画面解像度は1280×720を推奨
会議室端末
  • Windows 8.1
  • Windows 8.1 RT
  • Windows 10
    ※割り当てられたアクセス(キオスクモード)を利用する場合は、Windows 8.1 RT/Windows 8.1 Pro 以上のエディションが必要です
  • iOS 7.1以上
  • Android 4.3以上
    ※制限付きプロフィール(キオスクモード)を利用する場合は、その機能を搭載した端末が必要です
会議室端末 サイズ
  • 8インチ以上
  • 解像度1,280×800 または 1,920×1,200(推奨)

料 金

ResourceLookの料金は下記となります。
管理対象となるリソース×単価のご契約が必要です。また、集中制御端末をご利用の場合、初回契約時のみ、別途初期費用が必要になります。
会議室数5部屋までは月額固定、 6部屋からは会議室数×月額単価になります。

会議室数
月額費用
〜5
¥15,000
6~9
¥3,000/リソース
10~29
¥2,500/リソース
30~49
¥2,000/リソース
50~99
¥1,500/リソース
100~
¥1,000/リソース

集中制御端末利用費用
\50,000(初期費用)

※表示価格には消費税は含まれていません。 また、上記金額には会議室端末費用、端末の設定・設置費用は含まれておりません。

ご利用までの流れ

お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。

STEP1
申し込みフォームへの入力
「無料トライアル」ボタンより、トライアル申し込みフォームに進んでください。
※サービスは法人向けサービスにつき、個人によるお申込みは受け付けておりません。

↓

STEP2
サービス申込情報送信 利用いただく企業のご担当者の情報と、サービスを紹介された企業様がありましたらその情報を入力ください。 当社が提供するすべてのオンラインサービスを申し込み頂けます。
今回利用を希望されるサービスにチェックをいれてください。
「個人情報の取扱いについて」をご確認の上、同意するにチェックを入れて、情報を送信ください。

↓

STEP3
サービス申し込み
サービス申し込み後、利用開始までに必要な情報などを提供頂くため、弊社オンラインサービス事務局よりメールでのご案内があります。

↓

STEP4
無料トライアル利用開始 30日間の無料利用が開始となります。
トライアル終了前に、弊社より有料化の意思を確認させていただきます。

↓

STEP5
本契約に関するご案内
意思を確認させていただきましたら、本契約に関するご案内をいたします。

サポート情報

サービスご利用中の企業様向けに
最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。
FAQ情報サイト(別ウィンドウが開きます):https://portal.bbsonlineservices.net/faq/

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