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新人社員 田中(24歳) 会議「非効率だなぁ~」と思ったことがある方へ Office365で会議が変わる 会議が効率的になりました
会議参加者のスケジュール確認・連絡・管理が簡単に 会議予約管理が楽々 会議活性化で会議の質が変わる
申し訳ありません。ミスを連発しました・・・

なぜ田中くんはミスを連発したのか?

会議室予約システムが使いづらかった・・・ ・会議室の利用が非効率的である・会議室の予約がキャンセルされていなかった 会議開催の連絡漏れ・・・ 参加者に会議開催の連絡をうっかり忘れてしまった 議事録を書くことに一生懸命になっていて・・・ ・会議の内容の理解度が低下していた・聞き漏れがあった

会議のミス・ムダ削減し効率的な会議をするために導入しました!

グループスケジュール管理GroupLook 会議予約システムResourceLook 会議効率化システムMeetingLook

その結果・・・

田中くんのミスが激減しました!
お気軽に試してみませんか?今すぐ無料トライアル

まだまだあります!会議をグッと効率化する機能

GroupLookの便利機能 ResourceLookの機能 MeetingLookの機能

グループスケジュール管理

GroupLook for Microsoft Office 365

4つの便利機能

GroupLook for Microsoft Office 365とは Office 365 Exchange Onlineと連携したグループスケジュール機能と階層型アドレス帳機能を提供するサービスです。グループスケジュールをWebブラウザ上で作成したり参照したりできます。

Webブラウザー上でグループスケジュールが利用可能

グルーピングの設定や保存が個人ごとに行えるので、組織にとらわれない自由なリソース管理が実現できます。デイリー・ウィークリー表示が可能で、1クリックでビューを切り替えることが可能です。

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使いやすい階層型アドレス帳

グループの作成時には、階層型アドレス帳が利用可能です。組織のツリー構造からメンバーを選択・抽出することができます。組織からの選択なので、目的の組織以外の人を誤って選択してしまうなどのミスを防止できます。

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メンバーの空き時間を一目でチェック 見やすいグループ表示

グルーピングの設定や保存が個人ごとに行えるので、組織にとらわれない自由なリソース管理が実現できます。デイリー・ウィークリー表示が可能で、1クリックでビューを切り替えることが可能です。

クリックで拡大

個人予定はExchange Online と完全同期

GroupLook側で変更された予定はExchange Online に即時反映。リアルタイムに状況を把握することが可能です。

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会議予約システム

ResourceLook

3つの便利機能

ResourceLookとは 会議室などの施設(Resource)を効率良く利用できるよう、無駄に予約されている会議室を見つけ(Look)運用をスムーズにするサービスです。また、Microsoft(R)Exchangeの会議室予約と連携し、予約/キャンセルも簡単に実施することが出来ます

無駄な会議室予約を削減し、稼働率を上げることが可能

チェックイン機能で、予約したまま使われない会議室を自動キャンセルできます 前日に予約確認メールを受け取れるので、忘れることなく利用できます チェックアウト機能で、予定より早く終わって使わない時間を開放できます タブレットで簡単に会議室利用状況の確認・会議室の予約ができます

最新Exchangeと連携、PCやタブレットから利用可能

PCはもちろん、タブレットを使って簡単に会議室の予約・キャンセル・利用申請が行なえます。また会議室の延長処理も簡単に行えます。

リマインダーメール送信

本機能は、会議室利用前になると、会議室利用者に対して予約確認メールが配信される機能です。 メールに添付されているURLから予約変更画面を表示し、予約の変更及びキャンセルを行います。

①予約の一定時刻前になると、サンプルのようなメールが予約者のみに配信されます。
代理予約の場合は、依頼者のみに配信されます。

②会議の詳細を以下の通り表示します。
・日付
・時刻
・会議の件名

③「予約編集用URL」を表示します。
・添付URLをクリックすると、予約変種画面が表示されます。予定を変更、取り消す場合はその画面を操作します。

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会議室予約システム

MeetingLook

7つの便利機能

MeetingLookとは会議中にリアルタイムで、司会者と参加者全員で同期し、同じ資料を閲覧しながら会議の進行を行えます。また、資料の書き込みや、記録係の書いた議事録、参加者同士のコメントがリアルタイムに共有出来ます。Microsoft Office 365と連携し、会議資料の管理も簡単に行うことができます。

SharePointにアップすると、参加者に配布資料を自動同期

司会者が会議前に配布資料をSharePointにアップするだけで、参加者が利用する端末に自動同期出来ます。

司会者が表示しているページと自動同期

司会者が表示した配布資料を、参加者側の端末で同期し、同じ資料を閲覧しながら会議の進行を行えます。 同期には、「自動同期」と「手動同期」の2種類があり、「自動同期」を選択している場合、司会者が表示しているページと同じページを自動で表示します。 「手動同期」を選択している場合は、サムネイルをクリックした時のみ、司会者の表示しているページと同期され、自分のペースで次のページ同期が可能です。

各自ペンツールやスタンプを使って資料に書き込みが出来る

ペンツールの線の太さや色は、都度指定することが可能。消したいメモはタッチすれば消去ができます。更に、マーカーを使って、大事な部分に線を引いたり、指定した位置にコメントを打ち込むことも可能です。

記録係が書き込んだ議事録を
リアルタイムに共有出来る

議事録ツールを使って、記録係が書き込んだ議事録を、他の参加者とその場でリアルタイムに共有出来ます。 これにより、アジェンダとゴールを明確化出来ます。

Yammerを使って、参加者同士でリアルタイムにコメント共有出来る

基本機能はYammerと同じですが、ハッシュタグが会議毎に生成され、自動で埋め込まれます。生成されたハッシュタグを含むメッセージを簡単に習得出来ることで、手間なく会話履歴を閲覧することが可能です。

会議で使用した資料を
簡単にエクスポート出来る

会議で使用した資料を、ボタン一つで手軽にエクスポート出来ます。

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Office 365対応「Cloud Power Upシリーズ」を使った
課題解決後の声

GroupLook ・OWAでもグループ表示が見やすく、全員の空き時間が簡単に探せる・個人ごとにグループ作成でき、切替も簡単なので便利・独自の階層型アドレス帳があるので、メンバー選択も間違えずにすむ ResourceLook ・会議室の空き状況が少なくなり、必要な際にすぐに打ち合わせできるよう になった・打ち合わせ終了前にアラームがなるので、きっちりと打ち合わせを終わら せることができるようになった・実利用率から会議室増減の運用を検討できる MeetingLook ・講義資料の配布や管理が楽になった・議事録がリアルタイムで閲覧できるので、内容についてすぐに指摘できるようになった・インターネットにつながっていればリモートで参加できるので、便利

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