階層型アドレス帳AddressLook | 株式会社 ビービーシステム
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AddressLook

Office 365で階層型アドレス帳

直観的な宛先検索が可能になり、日々の業務効率の向上へ!

階層型アドレス帳AddressLookは、Outlook/OWA(Outlook on the Web:ブラウザ版Outlook)で、組織ツリーの中から宛先を選択できるようにするExchangeのアドオン機能です。
Exchange Onlineに階層型アドレス帳の機能を追加することで、直観的な宛先検索が可能になり、日々のメール業務効率が飛躍的に向上します。

製品特長

Point1
OutookとOutlook on the Web(ブラウザ版Outlook:OWA)で階層型アドレス帳が利用可能
Point2
組織ツリービューから視覚的な操作で宛先を検索
Point3
兼務や兼務先での異なる役職など、日本企業の組織形態に適した表示が可能
Point4
複数アドレス帳の利用やユーザー属性のカスタマイズが可能で、柔軟な使い方
Point5
Premium機能でOffice アプリでの利用が可能。各クライアントへのアプリインストールの手間を削減

製品詳細/機能紹介

組織ツリービューから宛先を検索できるユーザーインターフェースを提供

階層型アドレス帳AddressLookでは、OutlookやOWA(ブラウザ版Outlook)にアドレス 帳の階層表示機能を追加し、メールの送信先や会議開催通知の宛先選択で、組織ツリービューから宛先を検索できるユーザーインターフェースを提供します。

組織ツリービューから宛先を検索できるユーザーインターフェースを提供
組織ごとの階層表示により、直観的な宛先検索が可能

階層型アドレス帳AddressLookを追加することで、大量のメールアドレスを組織ごとに階層化して表示し、視覚的な宛先検索が容易になります。組織を元にした選択となるため、目的の組織以外の人に対する誤送信防止にもつながります。

お気に入り機能で、よく使う連絡先の登録

頻繁に利用する宛先をお気に入りとして登録することができます。また、任意のグループも作成でき、個人アドレス帳として利用可能です。

お気に入り機能で、よく使う連絡先の登録
日本企業の組織形態に適した管理が可能

階層型アドレス帳AddressLookでは、独自のデータベースで組織階層が管理されます。役職や組織に応じたアドレス帳の表示、 兼務や兼務先での異なる役職なども階層構造で表示されるため、 日本企業の組織形態に適したアドレス帳の管理ができます。
また、利用するアドレス帳データは、独自データを作成する他にも、Exchange Online(Office 365)やExchange Server(オンプレミス)のアドレス帳に登録されている配布グループと、そのグループに所属するメンバーをインポートして利用することもできます。

カスタム属性の設定

アドレス帳に部署や役職などの属性を追加することができます。デフォルトの部署や役職に加えて、内線番号や携帯アドレスなど、任意の項目の追加や、表示/非表示の設定も可能。また、属性の項目の並べ替えにも対応し、柔軟な使い方をすることができます。

複数アドレス帳の利用

アドレス帳を複数のグループで分けることができます。支店や部署など目的別にアドレス帳を作成し、それぞれで階層型を利用できます。

更に便利な利用者機能

個人連絡先(Exchange)に登録している宛先も参照できます。AddressLook組織アドレス帳、お気に入り、個人連絡先の宛先を、AddressLook画面から選択可能です。
また、アドレス帳にいる個人がExchangeにプロファイル写真を登録していればAddressLookでも写真が表示され、さらに相手の情報が見やすくなります。(管理者でON/OFF設定が可能)

AddressLook Premium機能

AddressLookは、Office アプリで利用する場合と、アドイン版(Outlookのみ)でのご利用ができます。
Office アプリで利用する「AddressLook Premium機能」は、 ブラウザー(OWA)とOutlook両方での利用が可能。
また、各クライアントへのインストールが不要で利用者への配布を容易に行うことができます。

Microsoft Teams / Skype for Business にも対応

Microsoft Teams 対応版「AddressLook for MIcrosoft Teams」を使えば、Teamsを使ったチャットやオンライン会議の宛先選択でも階層型アドレス帳が利用できます。
組織情報は、本ページにあるExchange版とTeams版で同じデータを利用できるので、別々にメンテナンスをする必要はありません
詳細は、「AddressLook for Microsoft Teams」のページをご覧ください。

無料トライアルについて

すべての機能を人数制限無しで30日間、ご利用いただくことができます
管理者・利用者マニュアルを提供しますので、導入前の操作や管理方法などお試しください。

お申込みは、下記ボタンより入力フォームに進み、申込ご担当者様の情報を入力の上、送信ください。
追って、弊社オンラインサービス事務局から環境設定に必要なドメイン名などをヒアリングさせていただく為の ご案内をいたします。
トライアル期間終了前に、本契約への移行意思を確認させて頂きます。
本契約への自動移行はありませんので、ご安心ください。

利用要件

階層型アドレス帳 AddressLookの利用要件は下記となります。

対応Exchange製品
  • Office 365 (Exchange Online)
  • Exchange Server 2010/ 2013/ 2016(オンプレミス環境)
クライアントソフトウェア
  • Microsoft Outlook 2007(32ビットのみ)/2010/2013/2016※Outlook向けアドイン版

AddressLookPremium機能の利用要件

対応Exchange製品
  • Office 365 (Exchange Online)
  • Exchange Server 2013 SP1/ 2016(オンプレミス環境)
クライアントソフトウェア
    [Outlook]
    ※Outlook に最新の更新プログラムが適用されていることが条件となります。

  • Outlook 2013 SP1
  • Outlook 2016

  • [ブラウザ]
    Premium機能は、Officeアプリの動作基準に準じます
    ※サポートブラウザについては、Microsoft社が公開している最新の情報を基に、Office用アプリのシステム要件を満たしているブラウザをご利用頂けますようお願い致します。

※詳しい要件は、「サポート情報」をご覧ください。

ブラウザー(OWA)向けアドインの提供について

ブラウザ(IE / Firefox / Chrome向け)アドインは、2016年10月1日をもって、Premium機能へ統一いたしました。
これに伴い、ブラウザーアドインの提供は下記期限をもちまして提供終了となっております。

・AddressLookクライアントの種類:ブラウザ(IE / Firefox / Chrome向け)アドイン
・提供期間:2016年12月末まで
・サポート期間:2017年9月末まで

料 金

初期費用無し
月額料金、500名までは月額固定、 501名からはユーザー数×月額単価になります。
なお、料金には下記が含まれます
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関するメールサポート

月額利用料
ユーザー数
基本利用料
〜500
¥35,000/月額固定
501〜999
¥70/ユーザー
1,000〜2,999
¥60/ユーザー
3,000〜4,999
¥50/ユーザー
5,000〜9,999
¥40/ユーザー
10,000〜
¥30/ユーザー

※表示価格には消費税は含まれていません。
自社設置型のオンプレミスに関しては、別途お問い合わせください。

「AddressLook for Microsoft Teams」を追加でご利用の場合、下記価格表の「2種類」プランが必要です。
ご契約人数
AddressLook
(単体)
2種類
スイート
〜500名(500名まで定額)
¥35,000
¥45,000
¥50,000
〜999名
¥70
¥90
¥100
〜2,999名
¥60
¥80
¥90
〜4,999名
¥50
¥70
¥80
〜9,999名
¥40
¥55
¥60
10,000名以上
¥30
¥40
¥45

Exchange対応階層型アドレス帳AddresssLookのみの場合、AdressLook(単体)料金が必要です。
Exchange対応版とTeams版を利用の場合は、2種類の料金が必要になります。
スイートは、AddressLook製品全て(3種類以上)利用可能のプランです。

ご利用までの流れ

お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。

STEP1
申し込みフォームへの入力
「無料トライアル」ボタンより、トライアル申し込みフォームに進んでください。
※サービスは法人向けサービスにつき、個人によるお申込みは受け付けておりません。

↓

STEP2
サービス申込情報送信 利用いただく企業のご担当者の情報と、サービスを紹介された企業様がありましたらその情報を入力ください。 当社が提供するすべてのオンラインサービスを申し込み頂けます。
今回利用を希望されるサービスにチェックをいれてください。
「個人情報の取扱いについて」をご確認の上、同意するにチェックを入れて、情報を送信ください。

↓

STEP3
サービス申し込み
サービス申し込み後、利用開始までに必要な情報などを提供頂くため、弊社オンラインサービス事務局よりメールでのご案内があります。

↓

STEP4
無料トライアル利用開始 30日間の無料利用が開始となります。
トライアル終了前に、弊社より有料化の意思を確認させていただきます。

↓

STEP5
本契約に関するご案内
意思を確認させていただきましたら、本契約に関するご案内をいたします。

サポート情報

ご利用中のFAQ

サービスご利用中の企業様向けに
最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。
FAQ情報サイト(別ウィンドウが開きます):https://portal.bbsonlineservices.net/faq/

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