階層型アドレス帳AddressLookは、Outlook/OWA(Outlook on the Web:ブラウザ版Outlook)で、組織ツリーの中から宛先を選択できるようにするExchangeのアドオン機能です。
Exchange Onlineに階層型アドレス帳の機能を追加することで、直観的な宛先検索が可能になり、日々のメール業務効率が飛躍的に向上します。
階層型アドレス帳AddressLookでは、OutlookやOWA(ブラウザ版Outlook)にアドレス 帳の階層表示機能を追加し、メールの送信先や会議開催通知の宛先選択で、組織ツリービューから宛先を検索できるユーザーインターフェースを提供します。
階層型アドレス帳AddressLookを追加することで、大量のメールアドレスを組織ごとに階層化して表示し、視覚的な宛先検索が容易になります。組織を元にした選択となるため、目的の組織以外の人に対する誤送信防止にもつながります。
頻繁に利用する宛先をお気に入りとして登録することができます。また、任意のグループも作成でき、個人アドレス帳として利用可能です。
階層型アドレス帳AddressLookでは、独自のデータベースで組織階層が管理されます。役職や組織に応じたアドレス帳の表示、 兼務や兼務先での異なる役職なども階層構造で表示されるため、 日本企業の組織形態に適したアドレス帳の管理ができます。 また、利用するアドレス帳データは、独自データを作成する他にも、Exchange Online(Office 365)やExchange Server(オンプレミス)のアドレス帳に登録されている配布グループと、そのグループに所属するメンバーをインポートして利用することもできます。
アドレス帳に部署や役職などの属性を追加することができます。デフォルトの部署や役職に加えて、内線番号や携帯アドレスなど、任意の項目の追加や、表示/非表示の設定も可能。また、属性の項目の並べ替えにも対応し、柔軟な使い方をすることができます。
アドレス帳を複数のグループで分けることができます。支店や部署など目的別にアドレス帳を作成し、それぞれで階層型を利用できます。
個人連絡先(Exchange)に登録している宛先も参照できます。AddressLook組織アドレス帳、お気に入り、個人連絡先の宛先を、AddressLook画面から選択可能です。
また、アドレス帳にいる個人がExchangeにプロファイル写真を登録していればAddressLookでも写真が表示され、さらに相手の情報が見やすくなります。(管理者でON/OFF設定が可能)
AddressLookは、Office アプリで利用する場合と、アドイン版(Outlookのみ)でのご利用ができます。
Office アプリで利用する「AddressLook Premium機能」は、
ブラウザー(OWA)とOutlook両方での利用が可能。
また、各クライアントへのインストールが不要で利用者への配布を容易に行うことができます。
Microsoft Teams 対応版「AddressLook for MIcrosoft Teams」を使えば、Teamsを使ったチャットやオンライン会議の宛先選択でも階層型アドレス帳が利用できます。
組織情報は、本ページにあるExchange版とTeams版で同じデータを利用できるので、別々にメンテナンスをする必要はありません
詳細は、「AddressLook for Microsoft Teams」のページをご覧ください。
すべての機能を人数制限無しで30日間、ご利用いただくことができます
管理者・利用者マニュアルを提供しますので、導入前の操作や管理方法などお試しください。
お申込みは、下記ボタンより入力フォームに進み、申込ご担当者様の情報を入力の上、送信ください。
追って、弊社オンラインサービス事務局から環境設定に必要なドメイン名などをヒアリングさせていただく為の
ご案内をいたします。
トライアル期間終了前に、本契約への移行意思を確認させて頂きます。
本契約への自動移行はありませんので、ご安心ください。
階層型アドレス帳 AddressLookの利用要件は下記となります。
AddressLookPremium機能の利用要件
※詳しい要件は、「サポート情報」をご覧ください。
ブラウザー(OWA)向けアドインの提供についてブラウザ(IE / Firefox / Chrome向け)アドインは、2016年10月1日をもって、Premium機能へ統一いたしました。
これに伴い、ブラウザーアドインの提供は下記期限をもちまして提供終了となっております。
初期費用無し
月額料金、500名までは月額固定、 501名からはユーザー数×月額単価になります。
なお、料金には下記が含まれます
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関するメールサポート
※表示価格には消費税は含まれていません。
自社設置型のオンプレミスに関しては、別途お問い合わせください。
Exchange対応階層型アドレス帳AddresssLookのみの場合、AdressLook(単体)料金が必要です。
Exchange対応版とTeams版を利用の場合は、2種類の料金が必要になります。
スイートは、AddressLook製品全て(3種類以上)利用可能のプランです。
お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。
サービスご利用中の企業様向けに
最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。
FAQ情報サイト(別ウィンドウが開きます):https://portal.bbsonlineservices.net/faq/