【ExLook Online】

携帯電話やスマートフォンからアクセスできるオンラインサービス
リモートワーク中でもサクッとメールだけ確認したい時でも便利に使える

ExLook Onlineは、Exchange Online上のメールや予定表に、携帯電話やスマートフォンからアクセスできるオンラインサービスです。ExLook Onlineは、クラウド環境で提供されるため、サーバー構築などの初期投資を抑えて、短時間で生産性や利便性を高めることができます。

サービス特長

Point1

直観的な操作が可能なToday画面を提供

Point2

Exchange Online上にあるメールの参照や送信が可能

Point3

上司など他のユーザーの予定も外出先から確認可能

Point4

マルチキャリアに対応しているので、使い慣れた携帯端末から利用可能

Point5

階層型アドレス帳との連携で簡単宛先検索

サービス詳細

直観的な操作が可能なToday画面を提供

ログオンするだけで未読メールと近日の予定が参照できるToday画面を提供。もちろん受信したメールの全件や、予定の詳細把握、連絡先といったExchange Online上の情報を利用できます。複雑な操作や情報を取得するまでの待ち時間を削減し、「今」見たい情報に素早くアクセスできます。

Exchange Online上にあるメールの参照や送信が可能

Exchange Onlineのすべてのメールを受信・送信が可能。受信は、メールサイズに関係なく複数ページに分けて表示して閲覧でき、 受信トレイのサブフォルダにも対応します。 送信は、Exchange Online同様に返信や転送が可能で、下書きフォルダや送信済みアイテムもメッセージメニューから確認できます。また、グローバルアドレス帳や連絡先と連携して、全員や複数人への返信・転送も行えます。

また、お気に入り機能も利用可能。よく利用する連絡先をお気に入りに登録し、メール送信や予定表の閲覧が可能。

上司など他のユーザーの予定も外出先から確認可能

Exchange Online上の予定表を、月間、週間、日付の3タイプで参照できます。週間予定表から月間予定表への切り替えも1プッシュで行え、 素早い確認が可能です。また、新規作成・変更・削除も行うこともできます。

自分の予定だけでなく、他人の予定も確認可能。外出先でも、チームメンバーや上司の予定をその場で確認でき、お客様を長い時間待たせることがありません。

会議出席依頼の新規作成、参照、返答も携帯端末からリアルタイムに行えます。外出先でもスケジュールの調整が簡単に行え、急な予定の変更にも柔軟に対応できます。

Exchange Onlineの不在設定（不在、在席）を携帯端末から変更できます。

タスク・メモ・不在設定といったOutlook機能を利用

登録されている仕事（タスク）のステータスを変更することも可能です。仕事（タスク）を案件リストにすることで、出張先から案件のステータスを変更することもでき、上司や社内のメンバーに対して案件の進捗状況等をリアルタイムに報告できる簡易版SFAツールとして利用できます。

気づいた内容はすぐにメモとして保存。いつでも変更・削除が可能です。またOutlookで作成したメモも参照できるので、個人メモとしても活用できます。

Exchange Onlineの不在設定（不在、在席）ON/OFFの切替もできます。

マルチキャリアに対応しているので、使い慣れた携帯端末から利用可能

ExLook Onlineは、マルチキャリアに対応しているため、使い慣れた携帯端末から利用を始めることができます。今お使いの携帯端末をそのまま利用できるので、社員の方々へのオペレーション教育の手間も省け、スムーズな導入が可能です。

階層型アドレス帳との連携で、簡単宛先検索

メールの宛先選択、連絡先/グローバルアドレス帳や他人の予定表/連絡先のアドレス帳を、組織の階層構造で表示できます。組織ごとの階層型で表示され、視覚的な宛先選択が可能です。

※階層型アドレス帳表示とお気に入り表示機能は、階層型アドレス帳AddressLook /IBLook/GroupLook for Microsoft Office 365　いずれかをご契約中の企業様がご利用いただけます。

オプション機能

• 添付ファイル参照機能

添付ファイル参照機能を利用することで、メールに添付されているファイルの内容を参照できます。Officeなどのアプリケーションがインストールされていない従来の携帯電話でも、添付ファイルの内容を確認でき、ビジネススピードをさらに向上させることが可能です。

添付ファイル参照機能では、次の操作が行えます。

• メール一覧の表示時に添付ファイルの有無を確認できます。
• メール開封後に添付ファイルの内容を参照できます。
• 添付ファイルの表示、拡大/縮小、表示範囲の移動、表示ページの切り替えが可能です。

添付ファイル参照機能には、次のような特長があります。

• メールに添付されているファイルのうち、次の拡張子のものが画像に変換されて表示されます
  • XLS、XLSX、DOC、DOCX、PPT、PPTX、PDF、JPG、PNG、GIF、BMP、TIF
• 次の拡張子を持つ添付ファイルは、テキスト形式で表示されます。
  • TXT、LOG

• 機体認証オプション

機体認証オプションを使用することで、携帯電話が持つ機体特定番号（機体ID）を識別し、ログオン時のユーザーIDとパスワードの入力を省略することが可能です。また、機体IDを元にアクセス制御を実施することで、不正アクセスを防止し、より強固なセキュリティーを実現できます。

機体認証オプションを利用した場合、初回アクセス時にユーザーID、パスワードとともにPINコードを登録します。2回目以降のアクセスでは、PINコードのみ入力すればログオンできます。

機体認証オプションには、次のような特長があります。

• よりセキュアで安全性の高い運用
  • 機体IDを送出できる携帯端末しかアクセスできません。
  • ハードウェアで保持隠蔽化されている機体IDと、本人の設定したPINコードを組み合わせて認証するため、堅牢なアクセスが可能になります。
  • 携帯端末から入力するためにWindowsパスワードが平易なパスワードになることを回避できます。
  • 携帯端末紛失時の不正アクセスを抑制できます。
• 利便性が飛躍的に向上
  • 管理者の登録作業は不要です。
  • 高いユーザービリティーを実現しています。

• 利用者制限機能

あらかじめ設定したユーザーのみがExLook Onlineを利用できます。
また、紛失時のアカウント停止の際にも使えるExLook利用不可アカウントの指定も可能

無料トライアルについて

オプションを含むすべての機能を人数制限無しで30日間、ご利用いただくことができます
管理者・利用者マニュアルを提供しますので、導入前の操作や管理方法などお試しください。
お申込みは、下記ボタンより入力フォームに進み、申込ご担当者様の情報を入力の上、送信ください。
追って、弊社オンラインサービス事務局から環境設定に必要なドメイン名などをヒアリングさせていただく為の
ご案内をいたします。
トライアル期間終了前に、本契約への移行意思を確認させて頂きます。
本契約への自動移行はありませんので、ご安心ください。