IBLook | 株式会社 ビービーシステム
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IBlook

【IBLook】
在宅勤務の在席・離席情報や出退勤管理が今すぐできる

出退勤、在席・外出情報を一元管理!
オフィス内でもテレワークでも、それぞれの在席状況を共有。Microsoft TeamsやSkype for Businessと組み合わせて利用できる、プレゼンス管理の統合ツール

IBLookは、出退勤、在席・外出情報、およびTeams/Skype for Businessのステータスを一元管理することができます。
パソコン・スマートフォンからアクセスが可能で、場所を問わず利用できます。また、社員名簿や行先掲示板としても活用でき、伝えておきたい内容をコメント欄で通知したり、特定の相手に伝後メモを残したりすることも可能です

製品特長

Point1
「在宅出社」「出社」など独自の項目でテレワーク時も社員のステータスを共有
パソコン、スマートフォン どちらからでも操作可能
Point2
社内コミュニケーションを円滑にするための新しいツールとして、
設備投資の追加費用や手間は不要!ブラウザーで動作
Point3
社員のメールアドレス・内線番号などの登録が可能で、階層型アドレス帳が使える社員名簿としても活用
Point4
他人の在席情報も、組織階層から検索可能。また、よく使う組織や相手をお気に入りに登録でき、操作性も簡単! 万が一の災害時の安否確認にも活用!
Point5
Microsoft Teams/Skype for Businessと連携し、プレゼンス情報の表示が可能。 コミュニケーションのタイムロスによる機会損失を回避

製品詳細

活用イメージ ~独自ステータスの活用~



IT管理者:  独自ステータスを用意 例)出社、退社、外出、休暇、在宅出社、在宅退社
利用者:   オフィスからでも自宅からでも、場所を問わずIBLookにアクセス。
       自宅で業務を始める場合は「在宅出社」にステータスを変更
上長:    メンバーの勤務状況が分かります
活用イメージ ~IBLookを使った1日~

機能紹介

在席情報管理

各個人が自分自身の在席情報を入力することで、お互いに在席情報を閲覧することが可能です。
自身の行動に合わせて、出社・来客・退社・外出(戻り時間)などの情報に更新します。Microsoft Teams/Skype for Businessとの連携機能を活用すれば、IBLookに表示されるプレゼンス(連絡可能・取り込み中・退席中など)が自動的に変わります。
それぞれの在席情報が共有されることで、相手のステータスにあった連絡手段を選ぶことができます。

階層情報からのユーザーの検索

独自の組織階層データを利用し、階層型アドレス帳を利用したユーザー検索ができます。
あらかじめ管理者が登録した組織情報が階層型で表示され(※製品画面左側)、そこから営業部の誰々さんといった特定の組織に所属している人を検索できます。
また、よく使う組織や相手を、お気に入りに登録することができ、目的の相手の在席情報の確認操作が簡単になります。

Microsoft Teamsとの連携

Teamsのプレゼンスを表示できます。
IBLookの独自ステータスに加えて、Microsoft Teams の"取り込み中" "退席中"なのプレゼンス情報がそれぞれの色で表示されます

Skype for Businessとの連携
クライアント端末へのSkypeインストールが不要になり、ブラウザーでも使える

Skype for Businessと連携させれば、連絡可能・退席中・取り込み中などのプレゼンス情報が、IBLookで分かります。また、チャットやオンライン会議の宛先をIBLookの階層型アドレス帳から指定し、そのままチャットやオンライン会議を開始することができます。
なお、連携機能については、各クライアントにSkype for Businessがインストールされていない場合でも、IBLookから呼び出し、ブラウザー上でチャットの利用が可能。Skype for Business(Office 365)のライセンスを有効に活用し、管理者も利用者にとっても導入しやすい環境が整います。
※音声やオンライン会議機能利用には、Skype for Businessクライアントがインストールされている必要があります

社員情報の詳細確認

組織階層情報に登録されている個人の詳細情報(内線番号や緊急連絡先)も公開でき、社員名簿として活用できます。

ユーザー最小単位での権限設定で、安全性の強化

細分化された権限を、条件に従って各ユーザーに割り振ることができます。
割振りを行えるのは、管理者のみとなります。

個人のメモと伝言メモ、全社通知

個人毎に自分の休暇情報や、緊急連絡先などをコメントとして記入することができます。
また、個人宛の伝言メモも残せる。メール送信機能をつかえばあらかじめ設定したメールアドレス宛に伝言メモを送ることもできます。

ボタンひとつで社員の出退勤データをエクスポート

出社・退社に関しては画面上のボタンからまたは、ICカードリーダで行えるよう併せて設定ができます。
また、1か月分の出社履歴は、データ出力可能です。

SharePoint Webパーツオプション

SharePoint上でWebパーツとして配置することが可能になります。

無料トライアルについて

すべての機能を人数制限無しで30日間、ご利用いただくことができます
管理者・利用者マニュアルを提供しますので、導入前の操作や管理方法などお試しください。
お申込みは、下記ボタンより、入力フォームに進み、申込ご担当者様の情報を入力の上、送信ください。
追って、弊社オンラインサービス事務局から環境設定に必要なドメイン名などをヒアリングさせていただく為の ご案内をいたします。
トライアル期間終了前に、本契約への移行意思を確認させて頂きます。
本契約への自動移行はありませんので、ご安心ください。

利用要件

IBLookの利用要件は下記となります。

クライアントブラウザ
  • Internet Explorer 11
  • Microsoft Edge
  • 最新バージョンのMozilla Firefox
  • 最新バージョンのChrome
各ブラウザがサポートするWindows OS
  • Windows 7
  • Windows 8.1
  • Windows 10
対応認証方式
  • フォーム認証
  • ADFS認証

料 金

初期費用無し
利用料は、100名までは月額固定、 101名からはユーザー数×月額単価になります。
なお、料金には下記が含まれます
・管理者/利用者向けマニュアル
・設定や利用方法に関するメールサポート

基本料金

ユーザー数
月額単価(税抜)
〜100
¥10,000/月額固定
101~999
¥100/ユーザー
1,000~2,999
¥85/ユーザー
3,000~4,999
¥70/ユーザー
5,000~9,999
¥60/ユーザー
10,000~
¥50/ユーザー

※表示価格には消費税は含まれていません。

SharePoint Webパーツオプション

SharePoint上でWebパーツとして配置することが可能になるオプションです。
100名までは月額固定、 101名からはユーザー数×月額単価になります。

ユーザー数
月額単価(税抜)
〜100
¥2,000/月額固定
101~4,999
¥20/ユーザー
5,000~
¥10/ユーザー

※表示価格には消費税は含まれていません。

オプション料金について

オプションをご利用の場合は、該当するユーザー数の基本料金に加えて、各オプション利用料が必要です。

サポート

ご利用中のFAQ

サービスご利用中の企業様向けに
最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。
FAQ情報サイト(別ウィンドウが開きます):https://portal.bbsonlineservices.net/faq/

サービスご利用に関して

Q.1
サポートについて
A.1
サービスご利用に関するご不明点は、ビービーシステムOnlineサービス事務局にて承ります。
受付:E-mailのみ
サポート受付時間:24時間365日
サポート対応時間:9:00~17:30 (土日祝日・弊社指定休日を除く)
Q.2
ご登録情報を変えたい場合
A.2
メンテナンス情報などOnlineサービス事務局からの案内メールが配信されている宛先を変えるには、Onlineサービス事務局まで新しい連絡先(氏名・メールアドレス・電話番号)をメールで申請ください。
Q.3
定期メンテナンスについて
A.3
下記時間帯で定期メンテナンスを行っています。
●毎週水曜日 18:00~20:00
本メンテナンスにおいては、基本的にはサービスのご利用への影響はありません。
サービスのご利用に影響するメンテナンスを実施する場合は、別途ご案内致します。

ご利用までの流れ

お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。

STEP1
申し込みフォームへの入力
「無料トライアル」ボタンより、トライアル申し込みフォームに進んでください。
※サービスは法人向けサービスにつき、個人によるお申込みは受け付けておりません。

↓

STEP2
サービス申込情報送信 利用いただく企業のご担当者の情報と、サービスを紹介された企業様がありましたらその情報を入力ください。 当社が提供するすべてのオンラインサービスを申し込み頂けます。
今回利用を希望されるサービスにチェックをいれてください。
「個人情報の取扱いについて」をご確認の上、同意するにチェックを入れて、情報を送信ください。

↓

STEP3
サービス申し込み
サービス申し込み後、利用開始までに必要な情報などを提供頂くため、弊社オンラインサービス事務局よりメールでのご案内があります。

↓

STEP4
無料トライアル利用開始 30日間の無料利用が開始となります。
トライアル終了前に、弊社より有料化の意思を確認させていただきます。

↓

STEP5
本契約に関するご案内
意思を確認させていただきましたら、本契約に関するご案内をいたします。

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