【MailCube for SharePoint】

SharePointに情報を蓄積してメールやノウハウなどの社内情報を有効活用！

MailCube for SharePointは、メールを利用して自動的にSharePointに情報を蓄積できるツールです。属人化してしまうメールやノウハウなどの社内情報をナレッジとして保存することで有効活用できます。専用のメールアドレスをメールに加えるだけで、メールに含まれるメールアドレス、タイトル、本文、添付ファイルがデータとしてSharePointに自動的に登録されます。

製品特長

Point1

メールの内容をデータとしてSharePointに登録

Point2

メールで簡単にプロジェクト管理

Point3

オリジナルデザインのテンプレートで簡単設定

製品詳細/機能紹介

メールの内容をデータとしてSharePointに登録

MailCube for SharePointは、今や通常のコミュニケーション手段になったメールを利用して、SharePointに情報を蓄積していく製品です。MailCube for SharePointを使うことで、次のような課題を解決できます。

• SharePointは導入したが、社内での活用が進んでない
• ブラウザからのデータ登録やファイルアップロードに手間がかかる
• メールに添付されたファイルの最新版を探すのが大変
• SharePointのサイトデザインレイアウトに満足できない
• タスク、案件で管理する内容をメールでやりとりしている

通常使用しているメールに専用のメールアカウントを追加するだけで、メールに含まれるメールアドレス、タイトル、本文、添付ファイルがSharePointにデータとして自動的に登録できます。

メールで簡単にプロジェクト管理

MailCube for SharePointを使うことで、メールによるコミュニケーションをプロジェクトの管理に生かすこともできます。さまざまなプロジェクト活動でメールによるコミュニケーションが社内や社外を問わず幅広く行われています。そのようなメールに専用のメールアドレスを含めるだけで、プロジェクトに関する添付ファイル、連絡先、メールスレッドが自動的に抽出され、プロジェクトサイトに登録されます。

オリジナルデザインのテンプレートで簡単設定

MailCube for SharePointには、3種類のオリジナルデザインテンプレート（各5色）が用意されております。標準1ライセンスには、オリジナルデザインテンプレート 1種類（5色）が含まれており、デザインタイプによって「TypeA」「TypeB」「TypeC」のいずれかを選択できます。また、追加デザインテンプレートを別途購入することもできます。

開発元：株式会社Win the Web