ResourceLookは、会議室などの施設(Resource)を効率良く利用できるよう、無駄に予約されている会議室を見つけ(Look)て、解決に導きます。
既存のグループウェア(Office 365 / Exchange)の会議室予約と連携し、稼働率の向上に貢献します。
※フォームへ必要事項(連絡先など)をご入力の上、送信ください。追って、弊社オンラインサービス事務局より利用開始に関する連絡をさせて頂きます。
空いている会議室があれば
そのまま入室して予約可能
予約済み会議室の延長
繰上開始もワンタッチ
入室(チェックイン操作)
をしない会議室を自動解放
会議室以外の設備予約としても
利用可能
各会議室にタブレットを設置
延長/予約操作も可能
すべての会議室の予約状況を
確認
Office 365の
会議室予約と連動
利用状況をレポート出力
投資判断材料として活用可能
予約時に登録した
来訪者情報管理可能
予約終了時刻前に会議室端末がアラームを鳴らしてお知らせします。任意の時間に最大2回のアラームが設定できます。
空いている会議室があれば今すぐ入室(予約)がワンタッチで実施できます。
また、予約中の会議の延長や時間繰り上げ開始も端末側で操作可能
予約しているが「入室」操作をしない会議室は自動キャンセルして開放します。
自動キャンセル前にはメール通知も可能で、その時点で、予約のキャンセルを実行したり、5分のキャンセル延長といった操作ができ、確実に使う予定のある予約のみ残します。
来訪者の情報を予定表に登録することで、受付業務を支援します。
来客時の会議室予約とあわせて、Outlookの予定表からお客様情報を登録でき、会議室利用者以外のお茶出しなどに必要となる参加人数を把握することで、ResourceLookを使っていれば来客対応までスムーズに行うことができます。
来訪者に受付番号を発行し、受付を簡素化。Microsoft Teams と連携し、来客があれば担当者に通知を行います。
これ1台で集中的に管理できます。
各会議室に端末を置かない場合でも、集中制御端末から入室や早期終了の操作が可能。会議室の予約以外にも、備品や社用車などの設備予約管理としても使えます。
フロアマップ上で予約の確認を実現することもできます。
※上記図はイメージであり、実際はお客様のご要望に応じたマップを作成いたします
※フロアマップ対応は、基本料金には含まれず別途お見積りとなります。
会議室端末ごとに「前日までの予約情報」と、「実際に使用された実績情報」をファイルに出力することができます。
レポート機能では、スケジューラにの画面から、稼働率・会議室利用ランキング、キャンセルランキング、時間外の稼働率などがグラフ化されます。
会議室単位で、会議室端末の利用設定ができます。表示言語は、日本語と英語併記に対応。また、安全を考慮した、予約件名や内容の非表示への切り替えも可能です。
キオスクモードへ対応し、会議室端末のResourceLookの用途以外での利用を避けることができます。
ResourceLook以外のアプリへのアクセスはすべて制限され、他のアプリを起動することができなくなります。
すべての機能を人数制限無しで30日間、ご利用いただくことができます
管理者・利用者マニュアルを提供しますので、導入前の操作や管理方法などお試しください。
お申込みは、下記ボタンより入力フォームに進み、申込ご担当者様の情報を入力の上、送信ください。
追って、弊社オンラインサービス事務局から環境設定に必要なドメイン名などをヒアリングさせていただく為の
ご案内をいたします。
トライアル期間終了前に、本契約への移行意思を確認させて頂きます。
本契約への自動移行はありませんので、ご安心ください。
管理対象となるリソース×単価(月額費用)のご契約が必要です。
会議室数5部屋までは月額固定、 6部屋からは会議室数×月額単価になります。
下記のオプション機能をご利用の場合は、基本料(月額)に加えて下記表に記載のオプション料金(月額)がかかります。
なお、料金には下記が含まれます
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関するメールサポート
※表示価格には消費税は含まれていません。
また、上記金額には会議室端末などのハードウェア費用、端末の設定・設置費用は含まれておりません。
お申し込みからご利用開始までの流れは次のとおりです。
サービスご利用中の企業様向けに
最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。
FAQ情報サイト(別ウィンドウが開きます):https://portal.bbsonlineservices.net/faq/