新年度に見直したい、メール誤送信対策
Microsoft 365のかゆいところに手が届くITツールを揃えている「Lookシリーズ」
Lookシリーズの製品サイトでは、毎月1回、今使える!Lookシリーズ製品の紹介記事を公開しています。
今月の特集は、誤送信を”仕組み”で防ぐ、メール誤送信対策ツール「AddressCheck」
4月は、異動や組織変更、新入社員の配属などにより、業務環境が大きく変化する時期です。メール業務においても、宛先の変更や新たなやり取りの増加により、誤送信のリスクが高まります。
「宛先の選択ミス」や「添付ファイルの誤り」など、日々のちょっとした確認漏れが、情報漏洩などの大きなトラブルにつながるケースも少なくありません。こうしたヒューマンエラーを防ぐためには、個人の注意だけに頼るのではなく、仕組みで対策することが重要です。
今回の特集では、誤送信につながるよくあるミスを例にして、AddressCheckを使った、誤送信止対策の仕組づくりを特集しています。